PONDOK PESANTREN AL-IKHLAS UJUNG LAKSANAKAN AUDIT MUTU INTERNAL SMM ISO 9001:2015
Pondok Pesantren Al-Ikhlas Ujung Bone menggelar Audit Mutu Internal (AMI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 pada 23-25 November 2024. Audit ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan pengelolaan pesantren. Dengan menerapkan standar internasional, Pondok Pesantren Al-Ikhlas menunjukkan komitmennya dalam menciptakan sistem manajemen yang profesional dan berkelanjutan.
Apa Itu Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015?
Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 adalah standar internasional yang memberikan pedoman untuk memastikan mutu layanan dan proses organisasi berjalan secara efektif dan efisien. Standar ini membantu organisasi memenuhi kebutuhan pelanggan, meningkatkan kepuasan, serta mengoptimalkan kinerja secara berkelanjutan.
Implementasi SMM ISO 9001:2015 di pondok pesantren mencakup berbagai aspek, mulai dari manajemen administrasi, pengelolaan sumber daya manusia, hingga penyediaan fasilitas pendidikan. Dengan standar ini, Pondok Pesantren Al-Ikhlas Ujung tidak hanya berfokus pada hasil, tetapi juga pada proses yang transparan dan akuntabel.
Pembukaan Audit: Penekanan pada Peningkatan Layanan
Wakil Pelaksana Harian Yayasan Al-Ikhlas Bone, H. Nasaruddin, S.Pd., M.Pd.I., membuka audit pada Sabtu, 23 November 2024, dengan sambutannya. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya penerapan SMM ISO 9001:2015 sebagai langkah strategis dalam meningkatkan mutu layanan dan manajemen pesantren. Pimpinan lembaga di bawah naungan Yayasan Al-Ikhlas Bone menghadiri acara pembukaan yang berlangsung di Aula Utama Pondok Pesantren.
Setelah pembukaan, tim auditor yang terdiri dari Andi Ahmad, S.Fam., Apt., Jusmadi, S.Pd., dan Dr. Muh. Asriady, S.Hd., M.Th.I., melaksanakan audit pada fungsi Yayasan, Madrasah, Raudathul Athfal, dan Taman Pendidikan Al-Qur’an. Audit pada hari pertama ini difokuskan pada evaluasi dokumen, pelaksanaan standar operasional, serta efektivitas pengelolaan di masing-masing unit.
Audit Hari Kedua: Evaluasi Unit Operasional dan Koordinator
Hari kedua audit, Minggu, 24 November 2024, dilakukan oleh tim auditor H. Abdul Rajab, S.Ag., S.Pd., M.Pd., Bustan Kadir, S.Sos., M.I.Kom., dan KM. H. Muhammad Irham, S.HI. Fokus audit hari kedua adalah menilai kinerja unit ketatausahaan serta berbagai koordinator, seperti Laboratorium MIPA, Cambridge Class, Pusat Bahasa, Tahfidz, dan Sanggar Seni.
Evaluasi ini bertujuan untuk memastikan setiap unit operasional menjalankan tugasnya sesuai standar mutu yang ditetapkan. Tim auditor memberikan perhatian khusus pada aspek inovasi program, efektivitas kerja, dan pengelolaan sumber daya. Transisi yang baik antar unit operasional menjadi salah satu faktor penilaian utama pada tahap ini.
Hari Ketiga: Penutup Audit dengan Fokus Divisi Strategis
Pada hari terakhir, Senin, 25 November 2024, audit difokuskan pada divisi strategis seperti Humas, Media, dan Kerjasama, serta Wakil Kepala Lembaga Bidang Kurikulum, Mahkamah, dan Humas. Tim auditor Andi Akbal Nur, S.Si., S.Pd., S.HI., dan Jusmadi Musa, S.Pd., memastikan bahwa fungsi-fungsi ini mendukung pencapaian visi pesantren.
Rekomendasi yang diberikan tim auditor diharapkan menjadi bahan evaluasi untuk terus memperbaiki sistem manajemen. Pelaksanaan audit ini juga menjadi langkah penting dalam membangun budaya mutu yang berkesinambungan.
Komitmen Pondok Pesantren Al-Ikhlas terhadap Standar Internasional
Dengan melaksanakan AMI SMM ISO 9001:2015, Pondok Pesantren Al-Ikhlas Ujung Bone membuktikan komitmennya untuk terus meningkatkan mutu. Standar ini menjadi landasan penting dalam menciptakan sistem yang lebih profesional, efektif, dan efisien.
Baca Juga: Menteri Agama RI Hadiri Capacity Building Guru dan Pembina Al-Ikhlas Ujung Bone
Langkah ini tidak hanya meningkatkan kepercayaan dari internal pesantren, tetapi juga dari masyarakat dan para pemangku kepentingan. Harapannya, penerapan SMM ISO 9001:2015 akan membawa Pondok Pesantren Al-Ikhlas menjadi contoh pesantren modern yang tetap memegang nilai-nilai tradisional dengan pendekatan manajemen yang unggul.
